13 Ocak 2014 Pazartesi
Vergi Mevzuatı: DERNEK GENEL KURULU PROSEDÜRÜ
Vergi Mevzuatı: DERNEK GENEL KURULU PROSEDÜRÜ: DERNEK GENEL KURUL PROSEDÜRÜ 1- GENEL KURULA ÇAĞRI Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, topl...
DERNEK GENEL KURULU PROSEDÜRÜ
DERNEK GENEL KURUL
PROSEDÜRÜ
1- GENEL KURULA ÇAĞRI
Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden,
toplantının günü, saati,
yeri ve gündemi
en az bir gazetede veya
derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin
bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya
çağrılır.
Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.
İlk toplantı ile ikinci
toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Bkz= Genel Kurul Çağrı ve Gündemi
2- TOPLANTI USULÜ
Üyeler, yönetim kurulunca
düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır.
Açılıştan
sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Toplantıda
görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde
teslim etmekten sorumludur.
Bkz= Hazirun Tutanağı
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu
Denetim Kurulu Faaliyet Raporu
3- GENEL KURUL SONUCU
Olağan veya olağanüstü genel
kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile
diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Yönetmeliğin Ek-3’te
yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Bkz= Genel Kurul Sonuç Bildirimi (ek3)
__________________
GENEL KURULA ÇAĞRI METNİ
Sevgili Üyeler,
Yönetim kurulunun aldığı karar gereğince, Derneğimizin Olağan Genel Kurul Toplantısının 30 Kasım 2013 Cumartesi günü saat 17:30'da _______________’de; çoğunluk sağlanamadığı takdirde 7 Aralık Cumartesi günü saat 17:30'da aynı yer ve gündemle yapılmasına karar verilmiştir. Toplantı gündemi aşağıdaki gibidir. Duyurulur.
Gündem,
1,2,3- Açılış, Saygı duruşu ve Divan heyetinin seçimi,
4- Divan heyetine yetki verilmesi,
5-Yönetim kurulunun 2012-2013 dönemi faaliyetlerini okuması
6-Yönetim ve Denetim kurulu raporlarının konuşulması,
7-Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunun ibra oylaması,
8-Giriş ve aylık aidatın belirlenmesi
9- Yönetim kurulu ve denetim kurulunun seçilmesi,
10-Dilek ve temenniler
11-Kapanış
Yönetim kurulunun aldığı karar gereğince, Derneğimizin Olağan Genel Kurul Toplantısının 30 Kasım 2013 Cumartesi günü saat 17:30'da _______________’de; çoğunluk sağlanamadığı takdirde 7 Aralık Cumartesi günü saat 17:30'da aynı yer ve gündemle yapılmasına karar verilmiştir. Toplantı gündemi aşağıdaki gibidir. Duyurulur.
Gündem,
1,2,3- Açılış, Saygı duruşu ve Divan heyetinin seçimi,
4- Divan heyetine yetki verilmesi,
5-Yönetim kurulunun 2012-2013 dönemi faaliyetlerini okuması
6-Yönetim ve Denetim kurulu raporlarının konuşulması,
7-Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunun ibra oylaması,
8-Giriş ve aylık aidatın belirlenmesi
9- Yönetim kurulu ve denetim kurulunun seçilmesi,
10-Dilek ve temenniler
11-Kapanış
_________________________________ Derneği Yönetim Kurulu
HAZİRUN
TUTANAĞI
___ derneğinin, ___/___/____ tarihinde yapılan, olağan genel kuruluna katılan üye
sayısının ___ kişi olduğu belirlenmiştir.
Hazirun sayısı, toplantı yeter sayısı olan ___ kişi olması
gereken salt çoğunluğa ulaştığından,
genel kurulun yapılmasında sakınca yoktur.
Başkan Üye Üye
________ DERNEĞİ
201_ / 201_ DÖNEMİ
FAALİYET RAPORU
Değerli üyelerimiz, derneğimiz genel kuruluna hoş geldiniz.
Yönetimimiz, ____ - _____ dönemine ait faaliyetleri hakkında
siz üyelerimizi bilgilendirmek istiyoruz.
A)
YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİNİN
TANITILMASI,
Yönetim Kurulu Denetim Kurulu
1-
1-
2-
2-
3-
3-
4-
5-
B)
DERNEĞİN ÜYE YAPISI
Derneğimizin üye sayısı ___ kişidir. ___
üye müracad etmiş/ayrılmış/vefat etmiştir.
C)
DERNEĞİN YAPTIĞI FAALİYETLER
Derneğimiz, kuruluş amacına uygun şu
faaliyetlerde bulunmuştur.
Toplantılar; Yönetim kurulumuz, ___ adet
yönetim kurulu toplantısı yapmıştır.
Etkinlikler; Diğer derneklerle yapılan
etkinlikler, yardım toplama faaliyetleri, yeni üye faaliyetleri,
Projeler; Derneğin başladığı projeler veya
gelecek döneme ait projeleri v
D)
DERNEĞİN MADDİ YAPISI
E)
DİĞER KONULAR
____ DERNEĞİ
____/___/___ -
____/____/____ DÖNEMİ
DENETİM KURULU RAPORU
Denetim kurulumuz,
___ derneğinin, ___/____/___ - ____/___/___ dönemini,
5253 sayılı Dernekler Kanunun, 9. Maddesine uygun olarak
denetlemiştir.
Yapılan Denetim Sonucunda;
A)
DERNEĞİN FAALİYETLERİNİN UYGUNLUĞU HAKKINDA,
B)
DERNEK EVRAKLARI VE DEFTERLERİ
C)
DERNEĞİN ___/___/___ TARİHLİ BİLANCOSU HAKKINDA
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
EK 3
GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ (*)
………………. DERNEĞİ
Sayı : …/…/ 2…
Konu : Genel Kurul Sonuç
Bildirimi
……………….. VALİLİĞİNE / KAYMAKAMLIĞINA
Derneğimizin …/…/2… tarihinde yaptığı olağan/olağanüstü genel kurul
toplantısı sonucunda aşağıda açık kimlikleri yazılı kişiler adları karşısında
gösterilen görevlere seçilmişlerdir. Belirtilen toplantıda tüzük değişikliği
yapılmıştır/yapılmamıştır.
Arz
ederim.
İmza
Adı – Soyadı
………….Derneği Yönetim Kurulu Başkanı
EKLER :
GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ
DERNEĞİN
|
ADI
|
GENEL
KURULUN
|
Toplantı Tarihi
|
||
KÜTÜK NO
|
Üye Sayısı
|
||||
Yerleşim Yeri
|
Niteliği
|
Olağan Genel Kurul Toplantısı /
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
|
|||
Telefon Numarası
|
Tüzük Değişikliği
|
Dernek Tüzüğünde Değişiklik
Yapılmıştır /
Yapılmamıştır
|
|||
İlan Şekli
|
Gazetede İlan Edilmiştir / Üyelere
Yazı ile Bildirilmiştir/ e-mail ile Bildirilmiştir
|
Sıra No
|
Adı ve
Soyadı
|
T.C.
Kimlik No
|
Baba Adı
|
Doğum Yeri
ve Tarihi
|
Temsil
Edilen Tüzel Kişiliğin Adı
|
Tabiiyeti
|
Cinsiyeti
|
Mesleği
|
Seçildiği
Görev
|
Yerleşim
Yeri
|
1
|
||||||||||
2
|
||||||||||
3
|
||||||||||
4
|
||||||||||
5
|
||||||||||
6
|
||||||||||
7
|
||||||||||
“
|
||||||||||
“
|
(*) Dernek organlarına seçilenlerin,
genel kurulu izleyen 30 gün içinde bu form ile dernek yönetim kurulu başkanı
tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi 5253 sayılı Kanunun 23 üncü
maddesi gereğince zorunludur. Bu form, sandık genel kurul toplantıları için de
doldurulur. Bu zorunluluğa uyulmaması halinde dernek başkanı hakkında aynı
Kanunun 32 nci maddesinin (l) bendi gereğince idari para cezası uygulanır.
(Kenar boşlukları dahil 297x210 mm
Kaydol:
Kayıtlar (Atom)