13 Ocak 2014 Pazartesi

Vergi Mevzuatı: DERNEK GENEL KURULU PROSEDÜRÜ

Vergi Mevzuatı: DERNEK GENEL KURULU PROSEDÜRÜ: DERNEK GENEL KURUL PROSEDÜRÜ 1-       GENEL KURULA ÇAĞRI Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, topl...

DERNEK GENEL KURULU PROSEDÜRÜ

DERNEK GENEL KURUL PROSEDÜRÜ
1-      GENEL KURULA ÇAĞRI

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden,

toplantının günü, saati, yeri ve gündemi

en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

 Bkz= Genel Kurul Çağrı ve Gündemi

2-      TOPLANTI USULÜ
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Bkz=       Hazirun Tutanağı
                Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu
                Denetim Kurulu Faaliyet Raporu

3-      GENEL KURUL SONUCU
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Yönetmeliğin Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.


Bkz=      Genel Kurul Sonuç Bildirimi (ek3)

__________________
GENEL KURULA ÇAĞRI METNİ

Sevgili Üyeler,
Yönetim kurulunun aldığı karar gereğince, Derneğimizin Olağan Genel Kurul Toplantısının 30 Kasım 2013 Cumartesi günü saat 17:30'da _______________’de; çoğunluk sağlanamadığı takdirde 7 Aralık Cumartesi günü saat 17:30'da aynı yer ve gündemle yapılmasına karar verilmiştir. Toplantı gündemi aşağıdaki gibidir. Duyurulur.

Gündem,
1,2,3- Açılış, Sayg
ı duruşu ve Divan heyetinin seçimi,
4- Divan heyetine yetki verilmesi,
5-Yönetim kurulunun 2012-2013 dönemi faaliyetlerini okuması
6-Yönetim ve Denetim kurulu raporlarının konuşulması,
7-Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunun ibra oylaması,
8-Giriş ve aylık aidatın belirlenmesi
9- Yönetim kurulu ve denetim kurulunun seçilmesi,
10-Dilek ve temenniler
11-Kapanış
_________________________________ Derneği Yönetim Kurulu

HAZİRUN TUTANAĞI

___ derneğinin, ___/___/____ tarihinde  yapılan, olağan genel kuruluna katılan üye sayısının ___ kişi olduğu belirlenmiştir.
Hazirun sayısı, toplantı yeter sayısı olan ___ kişi olması gereken salt çoğunluğa ulaştığından,  genel kurulun yapılmasında sakınca yoktur.
Başkan                 Üye                       Üye

 

________   DERNEĞİ
201_ / 201_ DÖNEMİ
FAALİYET RAPORU
Değerli üyelerimiz, derneğimiz genel kuruluna hoş geldiniz.
Yönetimimiz, ____ - _____ dönemine ait faaliyetleri hakkında siz üyelerimizi bilgilendirmek istiyoruz.
  A)     YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİNİN TANITILMASI,
Yönetim Kurulu                                               Denetim Kurulu
1-                                                        1-
2-                                                        2-
3-                                                        3-
           4-
           5-
  B)      DERNEĞİN ÜYE YAPISI
Derneğimizin üye sayısı ___ kişidir. ___ üye müracad etmiş/ayrılmış/vefat etmiştir.  
 C)      DERNEĞİN YAPTIĞI FAALİYETLER
Derneğimiz, kuruluş amacına uygun şu faaliyetlerde bulunmuştur.
Toplantılar; Yönetim kurulumuz, ___ adet yönetim kurulu toplantısı yapmıştır.
Etkinlikler; Diğer derneklerle yapılan etkinlikler, yardım toplama faaliyetleri, yeni üye faaliyetleri,
Projeler; Derneğin başladığı projeler veya gelecek döneme ait projeleri v

  D)     DERNEĞİN MADDİ YAPISI

  E)      DİĞER KONULAR

____ DERNEĞİ
____/___/___  -  ____/____/____ DÖNEMİ
DENETİM KURULU RAPORU

Denetim kurulumuz,  ___ derneğinin, ___/____/___ - ____/___/___ dönemini,
5253 sayılı Dernekler Kanunun, 9. Maddesine uygun olarak denetlemiştir.
Yapılan Denetim Sonucunda;
A)     DERNEĞİN FAALİYETLERİNİN UYGUNLUĞU HAKKINDA,

B)      DERNEK EVRAKLARI VE DEFTERLERİ

C)      DERNEĞİN ___/___/___ TARİHLİ BİLANCOSU HAKKINDA
_____________________________________________________________________________

EK 3
GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ (*)

………………. DERNEĞİ
Sayı         :                                                                                                                                                                                                                                                                           …/…/ 2…
Konu       : Genel Kurul Sonuç Bildirimi

………………..    VALİLİĞİNE / KAYMAKAMLIĞINA
Derneğimizin …/…/2… tarihinde yaptığı olağan/olağanüstü genel kurul toplantısı sonucunda aşağıda açık kimlikleri yazılı kişiler adları karşısında gösterilen görevlere seçilmişlerdir. Belirtilen toplantıda tüzük değişikliği yapılmıştır/yapılmamıştır.  
Arz ederim.                                 
İmza
Adı – Soyadı
………….Derneği Yönetim Kurulu Başkanı
EKLER                   :

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

DERNEĞİN
ADI

GENEL KURULUN
Toplantı Tarihi

KÜTÜK NO

Üye Sayısı

Yerleşim Yeri

Niteliği
Olağan Genel Kurul Toplantısı / Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
Telefon Numarası

Tüzük Değişikliği
Dernek Tüzüğünde Değişiklik Yapılmıştır / Yapılmamıştır           


İlan Şekli
Gazetede İlan Edilmiştir / Üyelere Yazı ile Bildirilmiştir/ e-mail ile Bildirilmiştir

Sıra No
Adı ve Soyadı
T.C. Kimlik No
Baba Adı
Doğum Yeri ve Tarihi
Temsil Edilen Tüzel Kişiliğin Adı
Tabiiyeti
Cinsiyeti
Mesleği
Seçildiği Görev

Yerleşim Yeri

1










2










3










4










5










6










7






























 (*) Dernek organlarına seçilenlerin, genel kurulu izleyen 30 gün içinde bu form ile dernek yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi 5253 sayılı Kanunun 23 üncü maddesi gereğince zorunludur. Bu form, sandık genel kurul toplantıları için de doldurulur. Bu zorunluluğa uyulmaması halinde dernek başkanı hakkında aynı Kanunun 32 nci maddesinin (l) bendi gereğince idari para cezası uygulanır.
(Kenar boşlukları dahil 297x210 mm